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Generador de presupuestos online gratis para freelance y autónomos

Rellena tus datos, añade los conceptos y descarga el presupuesto en PDF con el IVA y la retención de IRPF ya calculados. Sin crear cuenta.

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Conceptos
  1. Concepto 1
Impuestos

El tipo general es el 21 %. Pon 0 % si el servicio está exento o el cliente es extranjero.

15 % general, 7 % si estás en tus primeros años de alta, 0 % si el cliente es un particular.

Base imponible
0,00 €
IVA
0,00 €
Retención IRPF
0,00 €
Total a cobrar
0,00 €
Condiciones y notas
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Presupuesto
16/09/2026
Emisor
Cliente
ConceptoImporte
0,00 €
Base imponible0,00 €
IVA 21 %0,00 €
Retención IRPF 15 %0,00 €
Total0,00 €
Presupuesto · 16/09/2026Creado con ProposalForge · proposalforge.es

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Solo lo enviamos a tu propio email. No guardamos el presupuesto: se usa para generar el adjunto y se descarta. Tu email se trata según nuestra política de privacidad.

§ — Guía

Cómo se calculan el IVA y el IRPF en un presupuesto

Un presupuesto de autónomo en España tiene tres cifras clave: la base imponible, el IVA que se suma y la retención de IRPF que se resta. Así se calcula cada una.

1. La base imponible

La base imponible es la suma de todos los conceptos del presupuesto antes de impuestos. Sobre ella se calculan tanto el IVA como la retención de IRPF, nunca sobre el total con IVA incluido.

2. El IVA: normalmente, un 21 %

La mayoría de servicios profesionales (diseño, desarrollo, marketing, consultoría o redacción) tributan al tipo general del 21 %. Hay tipos reducidos del 10 % y del 4 % y algunos servicios exentos, como ciertas actividades sanitarias o educativas, pero son la excepción.

Si tu cliente es una empresa de otro país de la UE con NIF-IVA, lo habitual es aplicar la inversión del sujeto pasivo y no repercutir IVA español. Con clientes empresariales de fuera de la UE, por regla general, tampoco. En esos casos, pon el IVA al 0 %.

Fórmula: IVA = base imponible × 21 / 100. Con una base de 1.000 €, el IVA es de 210 €.

3. La retención de IRPF: 15 %, 7 % o nada

Si eres autónomo con actividad profesional y facturas a una empresa o a otro autónomo, tu cliente te retiene un porcentaje y lo ingresa en Hacienda a cuenta de tu IRPF. El tipo general es el 15 %.

El año en que te das de alta y los dos siguientes puedes aplicar el 7 %, siempre que no hayas ejercido ninguna actividad económica en el año anterior al alta.

No se aplica retención cuando el cliente es un particular, cuando es una empresa extranjera sin establecimiento en España o cuando tu actividad es empresarial y no profesional. Si tienes dudas sobre tu caso, confírmalo con tu gestoría.

Fórmula: IRPF = base imponible × 15 / 100. Con una base de 1.000 €, se retienen 150 €.

4. El total del presupuesto

Total = base imponible + IVA − retención de IRPF. Es la cantidad que el cliente te pagará realmente. Cada importe se redondea al céntimo, y el IVA y el IRPF se calculan sobre la base total, no concepto a concepto.

Ejemplo completo

Diseño de la web600,00 €
Mantenimiento (3 meses)400,00 €
Base imponible1.000,00 €
IVA (21 %)+210,00 €
Retención IRPF (15 %)−150,00 €
Total a cobrar1.060,00 €

Un presupuesto no es una factura

El presupuesto es una oferta: no se declara ni tiene efectos fiscales. Aun así, conviene mostrar el IVA y el IRPF para que el cliente sepa exactamente cuánto va a pagar. Cuando lo acepte, emite la factura con los mismos importes y tu numeración de facturas.

Si quieres profundizar en qué incluir y cómo fijar el precio, lee nuestra guía para hacer un presupuesto freelance.

§ — Cuando el PDF se queda corto

Un PDF no te dice si lo han abierto.

Este generador hace una cosa y la hace bien. Lo que no puede hacer es seguir el presupuesto después de enviarlo. Para eso está ProposalForge.

  • Enlace compartible

    Cuenta gratuita

    Tu cliente abre el presupuesto en el navegador, sin adjuntos que se pierden en la bandeja.

  • Histórico de propuestas

    Cuenta gratuita

    Todas tus propuestas guardadas y ordenadas en un panel, listas para duplicar.

  • Aviso cuando el cliente lo abre

    Pro

    Recibes un email en el momento en que tu cliente abre la propuesta.

  • Aceptación digital

    Pro

    Tu cliente acepta con un clic y tú recibes la confirmación por email.

Crear cuenta gratis

Sin tarjeta. El aviso de apertura y la aceptación digital son del plan Pro (14 €/mes).

§ — Qué es gratis y qué no

Sin letra pequeña

El generador es gratis y no tiene límites. Si necesitas algo más, esto es exactamente lo que añade cada opción.

Este generador

0 €Sin cuenta
Incluye
  • Presupuestos con IVA e IRPF calculados
  • Descarga en PDF sin límite
  • Copia por email si la pides
No incluye
  • No se guarda nada: si cierras la página, se pierde
  • Sin enlace para el cliente ni aviso de apertura

Cuenta gratuita

0 €Sin tarjeta
Incluye
  • Hasta 3 propuestas en total (los borradores también cuentan)
  • Todas las plantillas
  • Enlace compartible para tu cliente
  • Exportar a PDF
  • Histórico de tus propuestas en el panel
No incluye
  • Sin aviso cuando el cliente abre la propuesta
  • Sin aceptación digital
  • La propuesta muestra «Creado con ProposalForge»

Pro

14 €/mes
Incluye
  • Propuestas ilimitadas
  • Aviso por email cuando el cliente abre la propuesta
  • Métricas de lectura de cada propuesta
  • Aceptación digital con aviso por email
  • Envío de la propuesta por email desde la app
  • Bloques reutilizables
  • Sin «Creado con ProposalForge»

Se contrata desde tu cuenta cuando quieras. El generador sigue siendo gratis.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales

¿El generador de presupuestos es gratis de verdad?

Sí. No hace falta registrarse, no hay límite de presupuestos ni de descargas y el contenido del PDF es tuyo. Solo lleva una línea discreta en el pie: «Creado con ProposalForge».

¿Guardáis los datos de mi presupuesto?

No. El presupuesto se rellena y se convierte en PDF en tu propio navegador. Si pides la copia por email, los datos se envían a nuestro servidor solo para generar el adjunto y se descartan. Lo único que guardamos es tu email.

¿Qué retención de IRPF pongo, 15 % o 7 %?

El 15 % es el tipo general para actividades profesionales. Puedes aplicar el 7 % el año de alta y los dos siguientes si no ejerciste ninguna actividad económica el año anterior. Si tu cliente es un particular, no hay retención: pon 0 %.

¿Cómo se calcula el total de un presupuesto con IVA e IRPF?

Total = base imponible + IVA − IRPF. Con una base de 1.000 €, un IVA del 21 % (210 €) y una retención del 15 % (150 €), el total es de 1.060 €.

¿Puedo usar el presupuesto como factura?

No. Un presupuesto es una oferta sin efectos fiscales. Cuando el cliente lo acepte, tienes que emitir una factura con número correlativo y los mismos importes.

¿Qué gano si creo una cuenta?

Con la cuenta gratuita puedes crear hasta 3 propuestas en total, compartirlas con un enlace y tenerlas guardadas en tu panel. Con Pro (14 €/mes) las propuestas son ilimitadas, te avisamos cuando el cliente las abre y el cliente puede aceptarlas online.