Plantilla de presupuesto para diseño gráfico: qué incluir + ejemplo real [2026]

Pasa todas las semanas: un diseñador gráfico con buen portfolio recibe el interés de un cliente, responde con un email de dos líneas — "el logo te saldría por 400 €" — y no vuelve a saber de él. No perdió el encargo por caro. Lo perdió porque un número suelto, sin desglose, sin plazos y sin condiciones, transmite improvisación. Y el cliente firmó con alguien que transmitía lo contrario.

En esta guía tienes lo necesario para presupuestar diseño gráfico en 2026 sin regalar trabajo ni quedarte fuera de mercado: una tabla de tarifas reales por tipo de trabajo y nivel de experiencia, las partidas que no pueden faltar en tu presupuesto, un ejemplo completo desglosado línea a línea y los errores que más encargos cuestan.

Los 5 factores que mueven el precio en diseño gráfico

1. Tu experiencia y portfolio. Un junior con 3 proyectos cobra la mitad (o menos) que un senior con 6 años y casos demostrables. Es razonable: el senior acierta antes, gestiona mejor al cliente y su trabajo aguanta años sin rediseño.

2. La cesión de derechos. No es lo mismo diseñar un logo para la cafetería del barrio que para una marca que lo estampará en packaging distribuido en tres países. El alcance de explotación de la obra forma parte del precio, y si no lo pactas por escrito, acabarás discutiéndolo cuando ya no haya margen de negociar.

3. El alcance real del encargo. "Un logo" puede ser un logotipo con dos revisiones o un sistema completo con versiones, paleta, tipografías, manual y veinte aplicaciones. Hasta que el alcance no está definido, cualquier cifra es una apuesta.

4. El plazo. Si el cliente necesita la identidad en 10 días en lugar de 5 semanas, eso es un recargo del 20-50% por urgencia. No es capricho: implica reordenar tu agenda y decir no a otros proyectos.

5. El mercado del cliente. Una startup financiada en Madrid o un cliente alemán no tienen el mismo techo de presupuesto que un comercio local. El mismo trabajo admite precios distintos según a quién se lo vendas — de la psicología detrás de esto hablo en cómo subir tarifas como freelancer sin perder clientes.

Tabla de tarifas de diseño gráfico en 2026 (España)

Rangos orientativos basados en presupuestos reales de freelancers en España y mercado europeo durante 2025-2026. Son referencia de mercado, no tarifa oficial — ajústalos a tu caso.

Tipo de trabajo	Junior	Mid	Senior
Logotipo (solo logo, proceso completo)	250 - 600 €	600 - 1.500 €	1.500 - 4.000 €
Identidad visual completa (logo + sistema + manual)	800 - 1.800 €	1.800 - 4.500 €	4.500 - 9.000 €+
Cartelería y print (por pieza, diseño + arte final)	90 - 200 €	200 - 450 €	450 - 900 €
Pack social media mensual (12-16 piezas)	150 - 350 €/mes	350 - 700 €/mes	700 - 1.400 €/mes
Maquetación editorial (por página)	8 - 15 €	15 - 30 €	30 - 60 €

Junior: 0-2 años de experiencia. Mid: 2-5 años. Senior: 5+ años con portfolio sólido y proceso profesional.

Los rangos mid y senior de logotipo asumen un proceso de diseño completo: research, 2-3 conceptos, refinamiento y entregables en todos los formatos. Un logo exprés sin proceso se mueve en la parte baja del rango junior.

Estos rangos reflejan el mercado freelance. Estudios y agencias consolidados trabajan con tarifas superiores y en proyectos de identidad corporativa superan con facilidad los 10.000 €.

Qué incluir en un presupuesto de diseño gráfico

Un presupuesto profesional no es un precio: es un documento que responde a todas las preguntas que el cliente se haría antes de decir sí. Estas son las partes imprescindibles:

Partidas desglosadas. Divide el trabajo en conceptos con precio propio: research, conceptos de logotipo, sistema de identidad, aplicaciones, manual, artes finales. El desglose hace dos cosas: justifica el total y te protege — si el cliente quiere recortar, se negocia quitando partidas, no bajando el precio del mismo trabajo.

Plazos por fase. Cuándo entregas los primeros conceptos, cuántos días tiene el cliente para dar feedback y cuándo está el arte final. Si no acotas el tiempo de feedback, el proyecto se eterniza y tu agenda lo paga.

Revisiones incluidas. El estándar son dos rondas de revisión por fase. A partir de ahí, tarifa por hora visible en el propio presupuesto (45-75 €/h según nivel). Es la cláusula que más disputas evita.

Derechos de uso. Especifica qué cede el precio: uso comercial, ámbito geográfico, soportes. Y qué no incluye — por ejemplo, el registro de marca va por cuenta del cliente.

Forma de pago. Lo habitual: 50% a la aceptación y 50% a la entrega de artes finales. En proyectos grandes, 40/40/20 por hitos.

Validez del presupuesto. 30 días es el estándar. Sin fecha de validez, un cliente puede aparecer ocho meses después reclamando un precio que ya no te sale a cuenta.

Cómo montar este presupuesto en 10 minutos

Todo lo anterior en Word son una o dos horas de maquetar tablas que acabarán en un PDF adjunto más en la bandeja del cliente. Con ProposalForge montas el presupuesto con bloques visuales (tabla de precios, timeline, condiciones y botón de aceptación digital), lo envías como enlace web y recibes una notificación cuando el cliente lo abre. El plan gratuito incluye 3 propuestas activas — suficiente para probarlo con tu próximo encargo.

Ejemplo real: presupuesto de identidad visual para una cafetería

Imagina el encargo: una cafetería de especialidad que abre su primer local necesita identidad completa — logo, sistema visual y aplicaciones básicas para arrancar. Lo presupuesta una diseñadora de nivel intermedio. Así queda el desglose:

Concepto	Precio
Briefing y research: competencia, referencias y posicionamiento	250 €
Conceptos de logotipo: 2 propuestas + 2 rondas de revisión	750 €
Sistema de identidad: versiones del logo, paleta y tipografías	550 €
Aplicaciones: carta, vasos para llevar, bolsas y señalética del local	600 €
Manual de marca (PDF, ~20 páginas)	400 €
Artes finales y entrega de archivos (AI, SVG, PNG, favicon)	180 €
Total	2.730 €

Y las condiciones que acompañan a la tabla:

• Plazo: 5 semanas desde la aceptación. Conceptos de logo en la semana 2, sistema completo en la 4, artes finales en la 5.
• Revisiones: 2 rondas en fase de concepto y 2 en fase de aplicaciones. Rondas extra a 50 €/h.
• Pago: 50% a la aceptación, 50% a la entrega de archivos finales.
• Derechos: cesión de derechos de explotación para uso comercial en cualquier soporte. El registro de marca corre por cuenta del cliente.
• Validez: 30 días desde la fecha de envío.

Fíjate en lo que consigue este formato: el cliente entiende qué paga en cada línea, ve que las revisiones extra tienen coste (y se lo piensa antes de pedir "un cambio más") y sabe exactamente qué recibe y cuándo. Eso es lo que un email con "te saldría por 2.700 €" jamás transmite.

Si además del branding haces web, el mismo enfoque aplicado a ese servicio lo tienes en la plantilla de presupuesto para diseño web.

Errores comunes al presupuestar diseño gráfico

Revisiones ilimitadas (por no decir nada). Si el presupuesto no acota las rondas, has vendido revisiones infinitas al precio de dos. Es el error más caro de la lista.

No mencionar los derechos de uso. Regalas la cesión completa sin saberlo, o algo peor: acabas discutiendo con el cliente cuando usa tu diseño donde no esperabas y ninguno de los dos tiene un papel al que agarrarse.

Presupuestar sin brief. Si el cliente no sabe decirte cuántas aplicaciones necesita ni para qué soportes, no le pongas precio todavía: hazle 5 preguntas concretas o cóbrale una mini fase de descubrimiento. Cifrar a ciegas siempre acaba en pérdida — tuya.

Dar un único precio cerrado. Presentar 2-3 paquetes (esencial / completo / premium) sube la conversión: el cliente pasa de decidir "sí o no" a decidir "cuál".

Tardar una semana en enviarlo. El interés del cliente caduca rápido. Presupuesto enviado en 24-48 horas tras la conversación, aunque sea con una nota de "los plazos los confirmo el lunes".

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta diseñar un logo en 2026?

Entre 250 y 600 € con un diseñador junior, entre 600 y 1.500 € con uno de nivel intermedio y entre 1.500 y 4.000 € con un senior de portfolio sólido. Si el encargo incluye sistema de identidad completo (paleta, tipografías, aplicaciones, manual), los rangos suben a 800-9.000 € según nivel, y los estudios consolidados superan los 10.000 €.

¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto de diseño gráfico?

30 días es el estándar del sector. Pon la fecha de validez visible en el documento: protege tu agenda (no puedes garantizar hueco indefinidamente) y tus tarifas, que pueden actualizarse. Para campañas con fecha cerrada, baja la validez a 15 días.

¿Mejor cobrar por horas o por proyecto en diseño gráfico?

Por proyecto en encargos de alcance cerrado (logo, identidad, cartel): el cliente quiere certidumbre y tú capturas el valor de tu velocidad. Por horas (35-75 €/h según experiencia) solo para trabajo recurrente o de alcance impredecible, como soporte de diseño mensual o cambios sobre material existente.

¿Cuántas revisiones debe incluir el presupuesto?

Dos rondas de revisión por fase es el estándar que equilibra flexibilidad y protección. Déjalo escrito junto con el precio de las rondas extra (45-75 €/h). Sin ese límite, las "pequeñas correcciones" pueden duplicar las horas reales del proyecto sin tocar el precio.

¿La cesión de derechos se cobra aparte?

Sí cuando va más allá del uso pactado: la cesión completa de derechos de explotación suele suponer entre un 30% y un 100% extra sobre el precio base, según el alcance (exclusividad, ámbito internacional, merchandising). El presupuesto debe decir exactamente qué usos incluye el precio para que esa conversación ocurra antes de empezar, no después.

Conclusión

El presupuesto es la primera pieza de diseño que el cliente ve de ti. Si llega desglosado, con plazos, condiciones y revisiones acotadas, ya estás comunicando lo que vendes: criterio y oficio. Usa la tabla de tarifas como referencia, el ejemplo como plantilla y, sobre todo, no vuelvas a mandar un precio suelto en un email.